Сред основните дейности по управление на човешките ресурси в администрацията безспорно е дейността за осигуряване на най-подходящия служител за конкретната позиция. Когато се касае за длъжността „главен секретар” това е още по-важно. Главният секретар има важни функции не само във връзка с планирането на дейността в изпълнение на годишните цели на администрацията, но и за цялостното ръководство, координация, контрол и отчетност.